So kommunizieren Unternehmen heute: effizient, digital und rechtssicher

Juni 2019 | Wirtschaftswoche | Der Starke Mittelstand

So kommunizieren Unternehmen heute: effizient, digital und rechtssicher

Unternehmen müssen auf vielen Kanälen kommunizieren, um erfolgreich zu sein. Einer der wichtigsten Bausteine für geschäftlichen Erfolg ist und bleibt der nachweislich rechtssichere Dokumentenaustausch, und das auch in IP-Umgebungen.

Stephan Leschke, Vorstandsvorsitzender, Ferrari electronic AG
Ferrari Electronic AG / Anzeige

Im Zeitalter der Digitalisierung müssen elektronische Dokumente von Menschen und Maschinen gelesen werden können. Die Zukunfts- und Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen hängt deshalb auch vom effizienten Umgang mit diesen Dokumenten ab. Lange Zeit war das Fax das einzige interdisziplinäre und universelle Dokumentenaustauschverfahren, das im Gegensatz zur E-Mail rechtssicher ist. Die Entwicklung eines neuen und zeitgemäßen Standards ist die logische Weiterentwicklung in der IP-Welt.
 

NGDX – ein neuer Standard entsteht

 

Zahlreiche Prozesse in Unternehmen bieten Potential zur digitalen Optimierung – der Dokumentenaustausch ist einer davon. Die nachweisbare Übertragung übernimmt in der IP-Welt Next Generation Document Exchange, kurz NGDX. Das neue Dokumentenaustauschverfahren eröffnet Unternehmen ganz ungeahnte Möglichkeiten beim rechtssicheren Transfer von Daten: verschlüsselt, schnell, in Farbe und auch die Übertragung umfangreicher Dokumente oder Formate wie PDF/A oder ZUGFeRD 2.0 wird unterstützt. Diese Formate sind von Menschen und Maschinen lesbar und lassen sich problemlos in Business Process Management Systemen weiterverarbeiten.

 

Direkt, nachweisbar & sicher

 

Beim Dokumentenaustausch über NGDX wird vom Absender zum Empfänger eine direkte Verbindung aufgebaut. Kann das Empfangsgerät noch kein Dokument über NGDX empfangen, ist die Technologie abwärtskompatibel zum herkömmlichen Faxserver. Der Nachweis des erfolgten Dokumentenaustausches liegt in der Quittierung durch den Empfänger. Dann können beide Seiten diese Informationen sicher ablegen.

Digitale Inhalte können heute relativ einfach erstellt, übertragen und verändert werden. Hier kommt die Blockchain-Technologie ins Spiel, die im Zusammenspiel mit NGDX für ein Höchstmaß an Revisionssicherheit sorgt.

Für ein versendetes Dokument wird dabei ein Hashwert errechnet und in der Blockchain hinterlegt. Ganz wichtig: Mit dem Hashwert erhält man keine Informationen zum Inhalt des Dokuments. Ist der Hashwert aber beim Empfänger des Dokuments identisch, ist nachgewiesen, dass auf dem Versandweg keine Veränderungen an diesem Dokument vorgenommen worden sind.

Das schafft zusätzliches Vertrauen in digitale Prozesse und eröffnet Unternehmen ganz neue Möglichkeiten beim Transfer von Dokumenten in der IP-Welt.

 

www.ferrari-electronic.de